Личный ассистент руководителя

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Отмахова Марина Викторовна"

Мы ищем опытного и ответственного личного помощника для генерального директора крупной компании.

Эта роль предполагает сочетание выполнения личных поручений руководителя и оказания административной поддержки деятельности компании. Пропорция задач: 50% - личные поручения, 50% - административные задачи​​​​​​​

В компании ценят каждого сотрудника, стремятся создавать наилучшие условия для работы и развития.

Что Вы получите, работая в нашей компании:

• Достойный уровень заработной платы:

• График работы 5/2, с 9:00 до 13;00

• Выплаты ЗП без задержек 2 раза в месяц;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (больничные, отпуска);

• Возможность получать премию за успешное выполнение дополнительных задач;

• Возможность развития и карьерного роста ;

• Возможность обучения необходимым компетенциям за счет работодателя;

• Отлаженная система адаптации и обучения сотрудников;

• Возможность посещать фитнес-клуб за счет работодателя;

• Корпоративные мероприятия и подарки;

• Материальная помощь и социальная поддержка;

• Лояльное и профессиональное руководство;

• Работа в компании, которая является лидером в своей отрасли.

Основные задачи ассистента руководителя:

• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях).

• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование условий, бронирование билетов и гостиниц).

• Взаимодействие с партнерами, а также сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений).

• Организация досуга: Поиск и организация досуговых мероприятий для руководителя и его семьи.

• Поиск исполнителей: Поиск подрядчиков и поставщиков, ведение переговоров об условиях сотрудничества (сроки, стоимость).

• Организация корпоративных мероприятий.

• Исполнение личных поручений руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• Желательно знание английского языка

• Высокую степень ответственности и организованности.

• Свободное владение офисными программами, CRM Битрикс 24,быстрая скорость печати.

• Хорошие навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь).

• Системность. Выполнение поставленных задач в установленный срок.

• Аналитические навыки.

• Активная жизненная позиция.