Офис-менеджер

14 Июля

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Лакифиш"

Обязанности:

• оформление заявок на пропуска в порт для сотрудников и посетителей;
• приобретение авиабилетов и железнодорожных билетов для сотрудников и вахтовиков (планировать маршруты, отслеживать выгодные предложения, оперативно решать вопросы при изменении дат);
• бронирование гостиниц для командированных сотрудников;
• обеспечение офиса расходными материалами: питьевой водой, канцелярией, хозяйственными товарами (формировать заявки, контролировать остатки);
• помощь бухгалтерии и юридическому отделу: сканировать, копировать и систематизировать документы, формировать электронные архивы;
• отправка почтовых отправлений через «Почту России» (оформлять посылки и письма, отслеживать статусы доставки, вести учёт отправленных документов);

Требования:

• имеете опыт работы офис‑менеджером или ассистентом от 1 года;

• уверенно работаете с ПК (MS Office, мессенджеры, электронная почта);

• умеете планировать задачи и расставлять приоритеты, внимательны к деталям;

• коммуникабельны, доброжелательны и стрессоустойчивы;

• знаете основы делопроизводства и документооборота;

• знакомы с правилами отправки и приёма почтовых отправлений, умеете работать с сервисами отслеживания;

Условия:

• стабильную работу в молодой и дружной команде;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;

• возможности для профессионального роста внутри компании;

• Место работы по адресу: Энергетиков 11Д. Территория бывшей адлерской птицефабрики. Недалеко от СНТ "Золотой гребешок".
  Добраться до нас можно на общественном транспорте:
  - Сядьте на прямой автобус № 559 на привокзальной площади ЖД-вокзала Адлер.
  - Ехать до остановки «Кладбище».
  - Время в пути: около 20-25 минут.