Офис-менеджер с функцией маркетолога

01 Января

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Макарова Валентина Сергеевна"

Арт-отель «Поручик Ржевский» приглашает стать частью уникального

проекта на Черноморском побережье! Ищем энергичного,

активного и целеустремленного профессионала в сфере

гостеприимства в нашу дружную команду.

Живописный отель располагается в историческом центре города Сочи

(Адлерский район), путь из аэропорта занимает всего 10 минут

на машине. В шаговой доступности находятся пляжи и Олимпийский

парк с современной инфраструктурой, спортивными объектами

мирового уровня и огромным Экспоцентром. До них от Арт-отеля

Поручик Ржевский 15 минут ходьбы.

Мы ожидаем, что Вы:

• Уже имеете опыт работы офис-менеджером/ личным помощником, и понимаете бизнес-процессы коммерческой организации;

• Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;

• Имеете опыт делопроизводства – формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.

• Знаете деловой этикет и понимаете основы корпоративной культуры;

• Умеете находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;

• С ПК и Интернетом на «ты»;

• У Вас есть желание развиваться в PR/маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах;

• Умеете пользоваться всеми основными социальными сетями;

• У Вас есть хорошие навыки:

• коммуникации - деловое общение с клиентами и подрядчиками;

• самостоятельности и инициативности - полагаться на себя в решении возникших проблем в процессе работы и искать оптимальные пути их решения;

• оперативности - способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду;

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, покупка чай/кофе и т.д.);

• Координация работы отдельных направлений маркетинга SMM, креатив, размещение контента в соцсетях и на сайте;

• Создание и редактура текстов на русском и английском(статьи, посты в социальных сетях, тексты email-рассылок, баннеры, презентации, наполнение сайта);

• Анализ целевой аудитории, изучение рынка и конкурентов;

• Внутренний маркетинг;

• Работа с отзывами Гостей на внутренних ресурсах и в сети;

• Разработка и размещение внутренней рекламы,

• Выполнение поручений руководителя, формирование и координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч);

• Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса;

• Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;

• Ведение деловой переписки;

• Сбор и предоставление первичной финансовой информации для бухгалтерии;

• Travel-поддержка сотрудников при командировках (покупка билетов, бронирование гостиниц при командировках).

Мы можем предложить Вам:

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

• на собеседовании (фиксированный оклад + KPI).

• Бонусы за проделанную работу;

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе. Возможна корректировка графика.

• Офис расположен по адресу: посёлок городского типа Сириус, посёлок Мирный, Перепелиный переулок, 5;

• Участие в интересных проектах;

• Бесплатное обучение и развитие в процессе работы – с нами Вы будете расти и совершенствоваться;

• Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет;

• Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности и покупать их☺)

• Совместные праздники и корпоративы;

• Свободный дресс-код;

• Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!

Если вы дочитали вакансию до конца, начните отклик и сопроводительное письмо со слов: «Я готов(а) выполнить 110% задач», так мы поймём, что вы внимательно прочли вакансию и это не «спам»- отклик, а значит, с вами стоит продолжить общение.