Личный помощник для менеджера

Описание

Г. Сочи, Адлерский район
Образование: Высшее
Семейное положение: Не замужем, детей нет
Период работы: с мая 2014 года по 30 мая 2016 года
Организация: Федеральное государственное предприятие Сочинский отряд
Ведущий инженер АХО
Обязанности: Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации:
В большинстве случаев обеспечение отряда происходит после проведение закупочных процедур на сайте для чего необходим поиск контрагентов, составление документации, проведение закупочных процедур и последующее оформление документов. Так же поиск и заключение прямых договоров с контрагентами.
Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение
работ и оказание услуг сторонними организациями.
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства. Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров.
Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией и экономистами работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации. Проведение инвентаризации и ревизионной работы.
С июня 2016 года в связи с реорганизацией перевелась в команду на должность зам. начальника команды по кадрам и социальным вопросам.
Обязанности:
- контроль выполнения работниками правил соблюдения внутреннего трудового распорядка в подразделении;
- решения вопросов руководства повседневной деятельности команды, организация делопроизводства;
- руководство подчиненными в процессе повседневной деятельности команды;
- организация кадровой работы в подразделении, отбор кандидатов и изучение вновь принятых работников;
- проведение технической учебы работников (профессиональной и начальной подготовки);
- составление графиков сменности работы и ведение табеля учета рабочего времени работников команды.

Образование
2011
Московский налоговый институт
Высшее, Заочная форма обучения.
Факультет: Экономико-правовой факультет
Специальность: Менеджер организации (управление и подбор кадров)
Курсы и тренинги
2011
"Теробайт"
Курсы делопроизводства
Сочи
2010
Бухгалтерские курсы
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
В течении 10 лет работала в гостиницах: "Аэрофлот" ("СССР"), "Бургас" Встреча, размещение и проводы гостей, решение просьб и вопросов гостей, ведение графика и планирование рабочего дня горничных, проверка качества уборки номеров, инвентаризация и укомплектование номеров. Так же была кастеляншей (принимала и отправляла белье, выдавала все что необходимо для работы горничным.Работала в отеле Азимут инспектором службы содержания помещений.Компьютерные навыки:Работала в компьютерной программе отеля Opera.Word, Excel, эл. почта, и др. Офис. техника.Работала помощником начальника отдела проектирования инженерных систем. В мои обязанности входило: переписка с ГК "Олимпстрой" и с подрядными организациями. Передача на согласование с заказчиком рабочей документации, а так же выдача документации подрядчикам, вела реестры.
Дополнительные сведения
О себе трудолюбивая, стрессоустойчивая, без вредных привычек.